लुइसियाना के एपिस्कोपल स्कूल ऑफ बैटन रूज में प्रौद्योगिकी के निदेशक के रूप में अपने समय में, मिशेल चेनवर्ट ने सीखा है कि अवसर कभी -कभी अवांछित कंपनी में आता है।
“कुछ मामलों में, आपदाओं ने यह संचालित किया है कि हमें क्या करना है,” चेनवर्ट कहते हैं। “तूफान कैटरीना ने बैटन रूज को प्रभावित नहीं किया, लेकिन यह पास के न्यू ऑरलियन्स को प्रभावित करता है। हमें न्यू ऑरलियन्स के विस्थापित छात्रों के लिए एक नाइट स्कूल खोलना था, जिन्होंने अपने घरों को खो दिया था, लेकिन स्कूल खत्म करने की आवश्यकता थी।”
Chenevert और उनकी टीम ने रात भर काम किया, यह सुनिश्चित करने के लिए कंप्यूटर खातों को जोड़ते हुए कि छात्र लॉगिन कर सकते हैं और वाईफाई तक पहुंच सकते हैं ताकि वे स्नातक कर सकें, और सामान्यता की कुछ समझ हासिल कर सकें।
“इन अनुभवों ने निश्चित रूप से हमसे कहा कि हमें मोबाइल होना है और किसी भी समय पिवट करने के लिए तैयार है, चाहे वह कोविड हो, चाहे वह तूफान हो, जो कुछ भी होता है,” चेनवर्ट कहते हैं। “हमें तैयार होने की जरूरत है।”
उनके काम के लिए, Chenevert को हाल ही में प्रौद्योगिकी पुरस्कार के अभिनव निदेशक के साथ मान्यता दी गई थी सैन एंटोनियो में प्री-इट शिखर सम्मेलन, टेक एंड लर्निंग का हिस्सा अभिनव नेता पुरस्कार।
Chenevert साझा करता है कि कैसे वह एक बजट पर नवाचार करने पर छह युक्तियों के साथ, हिरन के लिए सबसे टेक बैंग पाने के लिए रचनात्मकता और चतुर योजना का उपयोग करती है।
आपदाएं सीखने के अवसर प्रदान करती हैं
उपरोक्त कैटरीना की घटना ने स्कूल बोर्ड को गैल्वनाइज करने में मदद की, चेनवर्ट कहते हैं। “वे एक साथ मिले और पूछा, ‘हम अपनी फाइलों का समर्थन कैसे कर रहे हैं? न्यू ऑरलियन्स के उन सभी लोगों ने सब कुछ खो दिया है। अगर कुछ ऐसा हो तो हम क्या कर सकते हैं?”
Chenevert ने खुद को भाग्यशाली माना कि उन्होंने एक दशक बाद खुद को एक गंभीर स्थिति में पाया जब उन्होंने सवाल पूछना शुरू कर दिया।
वह कहती हैं, “2016 में हमें बाढ़ आ गई थी – एक तूफान सिर्फ दिनों और दिनों के लिए बैटन रूज के ऊपर बैठा था।” “यह एक धीमी गति से बढ़ने वाली बाढ़ थी, लेकिन लोगों ने अभी भी अपने घरों को खो दिया है। हमारा स्कूल एक पड़ोस के बीच में बैठता है। हमारे पास चार इमारतें थीं और हमें वास्तव में तेजी से पिवट करना पड़ा। हमने पूरे परिसर में अस्थायी कक्षाएं स्थापित कीं। चौथी कक्षा दृश्य प्रदर्शन कला के मंच पर थी, शो करंट और बैकस्टेज क्षेत्र द्वारा तीन कक्षाओं में विभाजित थी।”
सौभाग्य से, बाढ़ की प्रकृति ने चेनवर्ट को टेबल के ऊपर कंप्यूटर को स्थानांतरित करने के लिए समय दिया, इसलिए बढ़ते पानी से मुख्य मुद्दा आउटलेट था।
“तेजी से धुरी – हम नेटवर्क प्रदान करने के लिए हाथापाई करते हैं, वायरलेस प्रदान करते हैं, इन सभी शिक्षकों को अस्थायी कक्षाओं में सेट करते हैं जब तक कि नुकसान को साफ नहीं किया जाता है,” चेनवर्ट कहते हैं। “यह सिर्फ हमारे उपकरणों और हमारे बैकअप की रक्षा करने की आवश्यकता को रेखांकित करता है। हमने अपने सॉफ़्टवेयर को क्लाउड बैकअप में भी स्थानांतरित करने के बिंदु पर भौतिक सर्वर से दूर एक धीमी गति से बदलाव शुरू किया।”
इस कदम ने चेनवर्ट की नौकरी को भौतिक सर्वर को अपडेट नहीं करने के लिए आसान बना दिया क्योंकि होस्ट कंपनी अपडेट प्रदान करती है। और जो बाद में उन्हें अच्छी तरह से तैनात किया जब महामारी मारा।
“उस समय तक मैंने अपने मध्य और ऊपरी शिक्षकों को लैपटॉप पर ले जाया था, जो उस गर्मी में निचले स्कूल को खत्म करने की योजना के साथ था,” चेनवर्ट कहते हैं। “कैंपस में अभी भी मेरे पास एकमात्र डेस्कटॉप दो कंप्यूटर लैब थे। हालांकि, 13 मार्च, 2020 को सब कुछ बंद कर दिया गया था। सौभाग्य से, मेरे पास पर्याप्त स्पेयर डिवाइस और आईपैड थे जो कम स्कूल के शिक्षकों के लिए घर से पढ़ाने के लिए इधर -उधर थे।”
नीचे की रेखा पर नजर रखना
पिवटिंग भी तंग आर्थिक समय में एक महत्वपूर्ण कौशल बन जाता है, या जब फंडिंग फ्रीज एक अच्छी तरह से सोचा गया योजना को बाधित करता है।
“जब आप भविष्य के पूर्वानुमान और बजट के बारे में सोचते हैं, तो यह सब इस परिसर में सुई को कैसे स्थानांतरित करें और समय के साथ वर्तमान रहें,” चेनवर्ट कहते हैं। “हमारे पास ईईएफ, लुइसियाना एजुकेशनल एक्सीलेंस फंड है, जो हर कुछ वर्षों में कक्षाओं में मेरे प्रोमेथियन हार्डवेयर को फंड और बदलने में मदद करता है। हम अपने इंटरनेट और किसी भी विशेष प्रोजेक्ट फ़ायरवॉल के लिए भुगतान करने के लिए रेट श्रेणी 1 और 2 का लाभ उठाते हैं जो अर्हता प्राप्त करता है।”
Chenevert ने अतीत में शीर्षक II और IV फंडिंग पर भरोसा किया था, लेकिन उस फंडिंग को जमे हुए हैं।
“तो हम अपने सॉफ़्टवेयर को पिवट कर रहे हैं और मूल्यांकन कर रहे हैं,” वह कहती हैं। “लोग अभी भी क्या उपयोग कर रहे हैं? वे क्या उपयोग नहीं कर रहे हैं? मैं दूसरे बजट से क्या फंड कर सकता हूं, हम इसके बिना क्या रह सकते हैं जब तक कि हम अप्राप्य नहीं हैं।”
फैले हुए बजट के प्रमुख समाधानों में से एक यह है कि आश्चर्य से बचने के लिए स्वास्थ्य पर एक सख्त शेड्यूल और आपकी तकनीक की भलाई को बनाए रखना।
“यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि उपकरण और तकनीक को अद्यतित रखा गया है,” चेनवर्ट कहते हैं। “हम अपने iPads को JAMF और हमारे लैपटॉप के माध्यम से Intune के माध्यम से प्रबंधित करते हैं। यदि हम देखते हैं कि एक शिक्षक के iPad को 30 या 60 दिनों में JAMF के माध्यम से अपडेट नहीं किया गया है, तो हम उस शिक्षक के पास पहुंचना शुरू करते हैं। सबसे अधिक बार, वे इसे प्लग नहीं करते हैं। लेकिन यह भी हमें बताता है कि वे इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं।”
निगरानी उपयोग वार्तालाप शुरू करने में मदद करता है।
“” क्या आप इसका उपयोग कर रहे हैं, क्या यह मददगार है? क्या आपको उस डिवाइस में प्रशिक्षण की आवश्यकता है – यह है कि यह डेस्क पर क्यों बैठा है? यदि आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो मैं इस उपकरण को किसी और को दे सकता हूं, जिसकी आवश्यकता हो सकती है, “चेनवर्ट कहते हैं। “हम सिर्फ उनके पास केवल उपकरणों को बाहर नहीं कर रहे हैं।”
एक बार जब डिवाइस हाथों में होते हैं, तो उनकी आवश्यकता होती है, चेनवर्ट उसके प्रतिस्थापन कार्यक्रम पर एक ईगल नजर रखता है। यदि महत्वपूर्ण वस्तुएं अचानक “जीवन के अंत” की स्थिति तक पहुंच जाती हैं, तो अप्रस्तुत होने से सबसे अच्छे सौदों के लिए पशु चिकित्सक के लिए समय के बिना फीस और महंगी खरीदारी होती है।
“मैं हमेशा अपनी तकनीक को देख रहा हूं और हमें क्या अपडेट करने की आवश्यकता है,” Chenevert कहते हैं। “एक बिंदु पर मैं देख सकता हूं कि हमारा कोई भी हार्डवेयर समाप्त नहीं हो रहा है क्योंकि इसमें अभी भी वारंटी है, लेकिन हमारे पास यह पैसा उपलब्ध है, तो हम क्या कर सकते हैं?”
क्योंकि Chenevert उपलब्ध धन के बारे में पता था और उसके “आवश्यकता प्रतिस्थापन” अनुसूची में लुल्ल, वह एक सभ्य सुरक्षा प्रणाली में निवेश करने में सक्षम थी।
“कैमरे बहुत बेहतर गुणवत्ता वाले हैं और सॉफ्टवेयर एआई खोज के साथ काम करता है,” वह कहती हैं। “मैं खोज कर सकता हूं, ‘बैकपैक के साथ लाल शर्ट में बच्चा,’ और यह तुरंत सभी बच्चों को लाल शर्ट में बैकपैक के साथ खींचता है। जल्दी से कैंपस और आर्काइव फुटेज पर एक घटना ढूंढना आपातकाल में एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है।”
उस जीत के साथ भी, चेनवर्ट अपग्रेड अवसरों की तलाश में है।
“इस आइटम का प्रतिस्थापन जीवन चक्र क्या है?” वह पूछती है। “आप अक्सर जवाब पाने के लिए विक्रेता की वेबसाइट पर जा सकते हैं। ‘जीवन का अंत’ का अर्थ है जीवन का अंत। आपको उस तकनीक को पहले से बदलने और ट्रैक रखने की योजना बनाने की आवश्यकता है ताकि आप बाहर नहीं गिर रहे हों।”
6 एक बजट पर नवाचार करने के लिए युक्तियाँ
Chenevert अपने तकनीकी बजट से अधिक बाहर निकलने के लिए सलाह देता है।
1। लंबी दूरी की योजना: तोड़ मत करो, ठीक करो
पांच साल के लिए एक योजना बनाएं और समझें कि यह तीन में बदल सकता है। “चीजें तेजी से बदलती हैं,” वह कहती हैं। एक नज़र में देखने के लिए एक प्रतिस्थापन अनुसूची बनाएं जब आपके पास अपने बजट में भारी हिट की अवधि होती है और जब आपके पास आगामी लुल्ल होते हैं जो उन्नयन या नए कार्यक्रमों को समायोजित कर सकते हैं।
2। अपने उपकरणों और सॉफ़्टवेयर को अधिकार दें
अप्रयुक्त उपकरणों या लाइसेंस की खोज करने के लिए अपनी तकनीक के लिए एक्सेस रिपोर्ट चलाएं जिन्हें बेहतर उपयोग के लिए रखा जा सकता है। प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए प्रश्न पूछें, यदि आवश्यक हो, तो शिक्षकों को सबसे अधिक तकनीक बनाने में मदद करने के लिए।
3। टाइमिंग सब कुछ है
बैक-एंड हार्डवेयर को समाप्त करने के शीर्ष पर रहें। “यह सुंदर नहीं है,” Chenevert कहते हैं। “कोई भी परवाह नहीं करता है कि आपने स्विच या एक्सेस पॉइंट को बदल दिया है, लेकिन वे परवाह करते हैं कि आप उन्हें इंटरनेट दे रहे हैं जो काम करता है।”
4। खुद को प्रशिक्षित करें
प्रासंगिक सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों के लिए माइक्रोकेरेशियल अर्जित करने पर विचार करें। एक बार जब आप सब कुछ सीख सकते हैं, तो आप कक्षा में शिक्षकों की मदद कर सकते हैं, जो बिना किसी पीडी या बाहर के प्रशिक्षण सत्रों के बिना लक्षित तरीके से लक्षित तरीके से कर सकते हैं।
5। ‘जीवन का अंत’ का अर्थ है जीवन का अंत
उन उपकरणों पर डक्ट टेप बैंडड डालने के लिए समय और संसाधन बर्बाद न करें जिन्हें वास्तव में प्रतिस्थापित या अपग्रेड करने की आवश्यकता है। अप्रत्याशित रुकावटों या महंगी भीड़ फीस से बचने के लिए जीवन को कितना छोड़ दिया जाता है, इसके लिए विक्रेता साइटों की जाँच करें।
6। सम्मेलनों में भाग लें
सम्मेलनों में भाग लेने, विक्रेताओं के साथ बात करने और मिनी प्रशिक्षण में भाग लेने के द्वारा अद्यतित रहें। कई लोग 20 मिनट के सत्रों की पेशकश करते हैं, जिसके दौरान आप सीख सकते हैं कि आपके स्कूल का उपयोग क्या हो सकता है। आपके पास पहले से ही टेक के लिए सत्रों में भाग लें, क्योंकि आप अपने छात्रों के लिए इसे और भी बेहतर बनाने के लिए नई सुविधाएँ सीख सकते हैं।
- अरूबा क्लाउड (एपीएस और स्विच का प्रबंधन करने के लिए)
- फोर्टिनेट (फ़ायरवॉल)
- वेरकाडा (सुरक्षा कैमरे)
- गेज क्लाउड वॉयस (फोन सिस्टम)
- जामफ (आईपैड प्रबंधन)
- Microsoft intune
- प्रबंधित तरीके (साइबर सुरक्षा और सुरक्षा)
- पॉवरस्कूल सीस
- कैनवास एलएमएस
- झूला
- चतुर
- एडोब
- माइक्रोसॉफ्ट
- गूगल
- खोज शिक्षा
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