आज के प्रौद्योगिकी-समृद्ध वातावरण में, शैक्षिक नेताओं को नई प्रौद्योगिकियों को अपनाने के लिए निरंतर दबाव का सामना करना पड़ता है, विशेष रूप से भविष्य कहनेवाला, प्रतिक्रियाशील और सामान्य एआई उपकरणों के वर्तमान विस्फोट के साथ। ये उपकरण छात्र परिणामों को बेहतर बनाने, संचालन को सुव्यवस्थित करने और सीखने के वातावरण को आधुनिक बनाने का वादा करते हैं।
फिर भी, इस उत्साह के बीच, कई संस्थान एक महत्वपूर्ण मुद्दे को नजरअंदाज करते हैं: यह सुनिश्चित करते हुए कि मौजूदा तकनीकों का उपयोग नए लोगों में निवेश करने से पहले पूरी क्षमता के लिए किया जा रहा है। समान रूप से महत्वपूर्ण रणनीतिक रूप से उन उपकरणों को चरणबद्ध करने की क्षमता है जो अब संस्थान के मिशन की सेवा नहीं करते हैं।
इन कार्यों के बिना, स्कूल और कॉलेज वित्तीय अपशिष्ट, उपयोगकर्ता भ्रम, और प्रभाव के अवसरों को याद करते हैं। हमारे वर्तमान वातावरण के भीतर, जहां अधिकांश स्कूल बजट के मुद्दों और योग्य कर्मचारियों को आकर्षित करने की क्षमता दोनों से जूझ रहे हैं, जो वर्तमान में लगे हुए हैं, उनकी उत्पादकता बढ़ाना महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, क्या कार्यालय के कर्मचारी जानते हैं कि संगठन के उत्पादकता सॉफ्टवेयर का पूरी तरह से उपयोग कैसे करें? वर्षों से विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों के साथ काम करने में, मैंने कार्यकारी सहायकों को मैन्युअल रूप से शब्दों को बाहर निकालते हुए देखा है और नीतिगत दस्तावेजों को संशोधित करने में नए लोगों को रेखांकित किया है। उन्हें दिखाते हुए कि वर्ड में ट्रैक परिवर्तन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, उन्हें थकाऊ प्रारूपण में प्रति माह घंटे बचाया। एक और उदाहरण था जब एक सहायक 30 मिनट के भीतर कार्य को पूरा करने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करने के बजाय भावी छात्रों की एक लंबी सूची को मैन्युअल रूप से ईमेल करने के लिए दिन ले रहा था।
ये दोनों उदाहरण बुनियादी वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर से आते हैं। इस बारे में सोचें कि यदि इस बुनियादी उपकरण को पूरी तरह से समझा जाता है तो शैक्षणिक संस्थानों के भीतर कितना अतिरिक्त समय बचाया जा सकता है। अधिक उन्नत प्रणालियों पर प्रशिक्षण प्रदान करना संभावित रूप से उत्पादकता को और भी अधिक बढ़ा सकता है।
अनावश्यक या समय से पहले विस्तार के जोखिम
जब वर्तमान प्रौद्योगिकियों के प्रदर्शन और उपयोग का मूल्यांकन किए बिना नए उपकरणों को अपनाया जाता है, तो परिणाम महत्वपूर्ण हो सकते हैं। आर्थिक रूप से, संस्थान खुद को ओवरलैपिंग प्लेटफार्मों या अप्रयुक्त लाइसेंस के लिए भुगतान कर सकते हैं। निर्देशन में, संकाय और कर्मचारी प्लेटफ़ॉर्म थकान का अनुभव कर सकते हैं, निरर्थक सुविधाओं, असंगत इंटरफेस और समर्थन के अलग -अलग स्तरों के साथ कई प्रणालियों को जुगल कर सकते हैं। जब डिजिटल सीखने के माहौल खंडित और भ्रामक हो जाते हैं, तो छात्रों को भी पीड़ित होता है।
एक ऐसे जिले पर विचार करें जो पिछली पहलों से विरासत प्रणालियों का समर्थन करते हुए एक नए शिक्षण प्रबंधन प्रणाली (LMS) को लागू करता है। शिक्षक अनिश्चित हो सकते हैं कि किस उपकरण का उपयोग करना है, माता -पिता कई प्लेटफार्मों से संचार प्राप्त कर सकते हैं, और छात्रों को पाठ्यक्रमों में अलग -अलग अपेक्षाओं का सामना करना पड़ सकता है। परिणाम हताशा, अंडरयस, और अक्सर, एनालॉग वर्कअराउंड में वापसी हो सकती है। खराब तरीके से लागू की गई तकनीकों का मनोबल पर भी नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
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प्रौद्योगिकी निर्णयों को विक्रेता पिचों या नवीनता द्वारा नहीं बल्कि डेटा, उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया और शैक्षिक लक्ष्यों के साथ रणनीतिक संरेखण द्वारा संचालित किया जाना चाहिए।
वर्तमान प्रौद्योगिकी उपयोग का आकलन करना
एक संगठन के प्रौद्योगिकी पदचिह्न का विस्तार करने से पहले, शैक्षिक नेताओं को पहले से ही जो कुछ भी हो और इसका उपयोग कैसे किया जा रहा है, उसका गहन ऑडिट करना चाहिए। इसमें उपयोग पैटर्न और हितधारक अनुभवों को समझने के लिए डेटा एकत्र करना शामिल है।
मात्रात्मक डेटा शामिल हो सकते हैं:
- प्रमुख प्रणालियों की लॉगिन आवृत्ति
- विशेष रूप से एक संगठन के एलएमएस और अधिक व्यापक रूप से, डिजिटल लर्निंग वातावरण (डीएलई) के अंदर विशिष्ट विशेषताओं के साथ उपयोगकर्ता जुड़ाव
- डीएलई के उपकरणों का उपयोग करके कर्मचारियों या छात्रों का प्रतिशत सक्रिय रूप से
- प्रौद्योगिकी पेशेवर विकास के साथ भागीदारी और संतुष्टि
गुणात्मक आंकड़ा से आना चाहिए:
- संकाय और कर्मचारी सर्वेक्षण या फोकस समूह। प्रतिक्रिया इकट्ठा करने के लिए एक वार्षिक प्रौद्योगिकी सर्वेक्षण करने की सिफारिश की जाती है
- पाठ्यक्रम सर्वेक्षणों के अंत सहित छात्र प्रतिक्रिया तंत्र
- यह लॉग का समर्थन करता है या डेस्क के रुझान में मदद करता है। हेल्प डेस्क टिकटों को हमेशा एक व्यवस्थित सर्वेक्षण के साथ पालन किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उपयोगकर्ता आईटी समर्थन से संतुष्ट हैं।
ये डेटा बिंदु यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि उपकरण को प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा रहा है या केवल सहन किया जा रहा है।
नेताओं को पूछना चाहिए: क्या यह तकनीक हमें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर रही है? उदाहरण के लिए, यदि एक मंच का उद्देश्य व्यक्तिगत सीखने को बढ़ावा देना है, तो क्या ऐसा कर रहा है? लिंक्डइन लर्निंग कई संस्थानों में प्रदान किया जाता है, लेकिन संगठन के भीतर के लोग इसे कितनी अच्छी तरह से उपयोग करते हैं और क्या संकाय को पता है कि छात्र की सफलता का समर्थन करने के लिए अपने पाठ्यक्रमों के भीतर इसका लाभ कैसे उठाया जाए? इस प्रकार के सवालों के जवाब पहले दिए जाने की जरूरत है।
आपके पास जो कुछ है उसे अधिकतम करना
एक बार जब नेताओं ने वर्तमान उपयोग का आकलन कर लिया है, तो अगला कदम उन उपकरणों की क्षमता को अधिकतम करने में निवेश करना है जो पहले से ही जगह में हैं। इसमें प्रशिक्षण में सुधार करना, स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करना और यह सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है कि कर्मचारी और छात्र अपने निपटान में उपकरणों के मूल्य को समझते हैं।
व्यावसायिक विकास एकल-शॉट प्रशिक्षण से परे जाना चाहिए। चल रहे, नौकरी-एम्बेडेड सीखने के अवसर, जैसे कि सहकर्मी कोचिंग, टेक मेंटर्स और सहयोगी पेशेवर शिक्षण समुदाय, सार्थक उपयोग की खेती में कहीं अधिक प्रभावी हैं। प्रशिक्षण के लिए विभिन्न प्रकार के प्रारूप प्रदान किए जाने चाहिए। कुछ आमने-सामने प्रशिक्षण पसंद करेंगे, अन्य आभासी प्रशिक्षण के साथ ठीक हो सकते हैं, जबकि अन्य एक स्व-पुस्तक ऑनलाइन प्रशिक्षण मंच का उपयोग करने के लिए तैयार हो सकते हैं। प्रतिभागियों को संलग्न करने का विकल्प प्रदान करना एक महत्वपूर्ण तरीका है।
नेताओं को स्पष्ट दिशानिर्देश स्थापित करना चाहिए कि प्रभावी प्रौद्योगिकी का उपयोग कैसा दिखता है। उदाहरण के लिए, “सभी शिक्षक साप्ताहिक असाइनमेंट पोस्ट करने और परिवारों के साथ संवाद करने के लिए एलएमएस का उपयोग करेंगे” “एलएमएस का उपयोग करने के लिए एक उच्चारण की तुलना में अधिक कार्रवाई योग्य अपेक्षा है।” नेतृत्व को अतिरिक्त रूप से उपयोगकर्ताओं को अपने प्रशिक्षण को ताज़ा करने के लिए संसाधन प्रदान करना चाहिए।
कैसे प्रौद्योगिकी ने शिक्षण, सीखने, या संचालन में सुधार किया है, इसकी कहानियों को साझा करना इसके मूल्य को मजबूत करता है और व्यापक गोद लेने को प्रोत्साहित करता है। एक शिक्षक जो साझा करता है कि कैसे एक फॉर्मेटिव असेसमेंट ऐप ने संघर्षरत छात्रों की पहचान करने में मदद की, या एक छात्र जो सहायक प्रौद्योगिकी से लाभान्वित होता है, किसी भी विक्रेता डेमो की तुलना में अधिक प्रेरक हो सकता है।
निष्कर्ष
जब संस्थान निरंतर अधिग्रहण पर विचारशील उपयोग को प्राथमिकता देते हैं, तो वे न केवल संसाधनों को बचाते हैं, बल्कि उद्देश्य-संचालित नवाचार की एक मजबूत संस्कृति का निर्माण करते हैं। प्रौद्योगिकी में रणनीतिक नेतृत्व उपकरण के बारे में कभी नहीं होता है, यह संगठन के मिशन और लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए उपकरणों का उपयोग करने के बारे में है।